Une entreprise du Réseau DEF
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Secrétaire H/F

Ref : Sec69-SMA-012020
CDI Lyon (69)
Offre du 22/01/2020
L’ENTREPRISE : DEF
Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (61 entreprises, 12 usines et 2400 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.
Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.

Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

Pour notre agence basée à Saint Priest, nous recherchons un(e) :

Secrétaire H/F
Lyon (69)
LES MISSIONS
Au sein de l’équipe, vous êtes un réel support dans l’agence. En tant que secrétaire, vous serez en charge de :

• Assurer le secrétariat courant (téléphone, suivi des congés du service, commandes de fournitures, gestion des visites médicales, gestion des agendas, suivi des tableaux de bord, compte-rendu de réunion etc.)
• Assurer le suivi et le contrôle des engagements de dépenses (notes de frais, fournitures, etc.) au regard du budget de fonctionnement défini
• Instruire l’ensemble des documents administratifs des appels d’offre en lien avec le Responsable des Ventes Régional
• Instruire et suivre les réclamations client
• Participer à la réduction des retards de paiement
• Participer à l'obtention et au maintien des certifications iso 9001/14001, APSAD
• Préparer les documents nécessaires aux réunions
• Gérer l’organisation des événements internes et externes
• Suivre les contrats de sous-traitances et les factures
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une formation en secrétariat et une 1ère expérience dans le même type de fonction. Vous avez une bonne expression écrite et orale, un goût prononcé pour les chiffres, des compétences bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous connaissez un ERP.

Qui réussit chez nous ?

Votre très bon relationnel, votre sens de l’organisation, vos qualités de rigueur et de confidentialité vous permettront de réussir dans cette fonction.

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Réseau d’entreprises expertes en sécurité incendie