Une entreprise du Réseau DEF
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Assistant d’Agence Montigny H/F

Ref : AssA78-ET-04/2019
CDI Montigny le Bretonneux (78)
Offre du 20/03/2019
L’ENTREPRISE : DEF
Réseau DEF est le réseau international d’entreprises expertes en sécurité incendie et premier industriel européen sur ce marché (61 entreprises, 12 usines et 2200 collaborateurs). Réseau DEF s’engage depuis plus de 60 ans pour sauver des vies et préserver les patrimoines.

Intégrée au Réseau, DEF (850 collaborateurs en France) est spécialisée dans la détection incendie.
Grâce à notre haut niveau d’expertise et de professionnalisme, nous assurons l’installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs.

Pour notre agence basée à Montigny le Bretonneux (78), nous recherchons un(e) :

Un Assistant d’Agence H/F
Montigny le Bretonneux – Yvelines (78)
LES MISSIONS
Sous la responsabilité du Responsable Technique Régional, de notre Agence Montigny, en collaboration avec nos techniciens, vous intégrez le pôle Technique composé de 12 personnes. En tant qu’Assistant(e) d’Agence, vos missions consistent à :

• Être le relais et le cœur de la transmission des informations entre les Techniciens sur le terrain et le et les Responsables d’équipe ;
• Assurer le secrétariat courant du service Maintenance (Téléphone, gestion des agendas, affranchissement et envoi du courrier, suivi et mise à jour des tableaux de bord, etc…) ;
• Accompagner l’activité Travaux Neufs par la facturation et le suivi des commandes du matériel,
• Etablir en collaboration avec les responsables techniques les plannings d’intervention des Techniciens de Maintenance et des Techniciens Travaux Neufs sur les sites clients,
• Suivre les dossiers de commandes de maintenance et la logistique du matériel lors des prises de commandes,
• Assister le Gestionnaire d’équipe Maintenance dans le suivi des rapports d’interventions de nos techniciens,
• Assurer le suivi du recouvrement des créances de l'agence en collaboration avec le service recouvrement.
PROFIL RECHERCHÉ
Vous avez une formation en secrétariat et une 1ère expérience dans le même type de fonction. Vous avez une bonne expression écrite et orale, un goût prononcé pour les chiffres, des compétences bureautiques (Word, Excel, Power Point) et vous connaissez un ERP.

Qui réussit chez nous ?

Votre très bon relationnel, votre sens de l’organisation, vos qualités de rigueur et de confidentialité vous permettront de réussir dans cette fonction.

Nous partageons tous une culture familiale et humaine basée sur l’écoute, la simplicité et la confiance.
Le Réseau incite chacun à stimuler sa créativité et sa capacité à innover.
Si ces valeurs vous parlent, rejoignez-nous et grandissons ensemble !
Pour aller plus loin, rejoignez notre MOOC sur recrutement.reseau-def.com

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